【契約管理】催促メール送信ダイアログ

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ダイアログ

契約管理画面の決済待ち契約一覧もしくは支払い未確認契約一覧内の催促メール送信ボタンを押すことで、このダイアログが表示されます。

ダイアログが表示されると、件名本文に催促メールのテンプレートを反映した文が自動的にロードされます。

催促メールの件名と本文のテンプレートをカスタマイズしたい場合は、メールカスタマイズ画面の催促メールの設定を変更してください。

件名 

メールの件名を指定します。

フルネームの各ボタンを押すと件名にパーソナライズデータを埋め込むことが可能です。メールが送信される際に、個人情報に置き換えられます。

本文

送信するメールの本文を入力します。メール設定SendGridを有効にしている場合は、HTMLメールで送信されるため、本文にHTMLタグを使うことも可能です。

フルネーム、

各ボタンを押すとメールにパーソナライズデータを埋め込むことが可能です。メールが送信される際に、個人情報に置き換えられます。

署名

メール設定の署名に置き換えられます。

契約名

未払いの対象となっている契約の名前に置き換えられます。

今日の日付

日付文字列に変換されます。(例:12月1日)

金額

ボタンは、未払いとなっている金額に変換されます。

月額契約で支払いが未確認(契約開始後に支払いが遅延している)の場合は、金額の後ろに未払いとなっている対象月(例: 2020年2月分)が追記されます。

お支払い方法

その契約の支払い方法に置き換えられます。申込時に銀行振込が選ばれている場合は、振込先の銀行口座の情報なども記載されます。

但し、管理者によって作成された契約(=支払い方法がその他になります)については「お問い合わせ下さい」という文言に置き換えられます。(支払い方法がシステムのほうではわからないため)

このため、支払い方法がその他となっている契約の催促メールを送信する際は、催促メール送信ダイアログの文面で支払い方法を編集してから送信して下さい。

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