【その他】顧客(会員)への一括メール送信 – ジョブ管理

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ジョブ管理画面

Luxlinerのメニューからメール送信をクリックし、ジョブ管理タブを選択すると、過去のメール送信ジョブの一覧が表示されます。

この一覧にはメール送信機能を使って送信したメールと、督促メールの送信履歴が表示されます。

送信後3年が経過したメールジョブの履歴は自動的に削除されます。

件名

メール作成時に設定したメールの件名が表示されます。

件名付近をマウスオーバーすると、行アクションが表示されます。(後述)

ジョブタイプ

ジョブ一覧に表示されるのは以下のジョブタイプとなります。

ジョブタイプ説明
メール送信メール送信機能で送信したメールジョブ
督促督促メール送信ダイアログで送信したメールジョブ

送信対象

送信対象はジョブタイプによって表示内容が変わります。

ジョブタイプ表示内容
メール送信設定された送信条件が表示されます
督促送信対象の顧客(会員)名が表示されます

送信件数

送信対象の件数が表示されます。

状況(ステータス)

送信状況が表示されます。

ステータス状況
送信予約済み日時指定予約状態
送信待機中即時もしくは予約日時を迎えて送信準備中の状態
送信中送信処理中。最大処理時間内に送信対象全てへの送信が完了しなかった場合は、送信待機中に戻り、次の定期実行(約5分後)で続きから送信されます。
リトライ待機中送信処理中に何らかの送信エラーが発生し、リトライ待機中の状態(最大3回リトライ)
送信完了全ての送信対象にメール送信が完了した状態(配信成功という意味ではありません)
送信失敗3回のリトライでも送信完了できずメール送信が中止された状態
キャンセル済み管理者によりキャンセルされた状態

送信が完了しても、メール配信が成功するとは限りません。「メールボックスが一杯」「メールアドレスが間違っている」等の理由で配信が失敗する可能性はあります。

操作

ボタンラベル操作内容
スケジュール変更指定した予約日時を変更できます。即時送信・督促メールでは表示されません。
キャンセル日時指定予約したメール送信をキャンセルします。即時送信・督促メールでは表示されません。ただし、ステータスがリトライ待機中の場合はキャンセルボタンが表示されます。この操作は元に戻せません。
削除メールジョブを削除します。ジョブのステータスが送信完了・送信失敗・キャンセル済みの場合のみ表示されます。この操作は元に戻せません。

スケジュール変更ダイアログ

スケジュール変更ボタンを押すと、画像のようなダイアログが表示され、予約日時を変更することができます。

なお、過去の日時を設定することはできません。

件名の行アクション

件名付近をマウスオーバーすると、画像のような行アクションが表示されます。

なお、ジョブタイプが督促の場合は、設定を再利用は表示されません。

ジョブ内容確認

クリックすると、以下のダイアログが表示され、メール送信ジョブの内容を確認できます。

設定を再利用

クリックすると、そのジョブの送信対象条件、件名、本文があらかじめセットされた状態でメール送信タブが選択された状態となります。

同一対象に同じような内容のメールを送信する場合に、入力の手間を削減することができます。

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